Kaya't nagpasya ang iyong kumpanya na mag-alok ng isang iskolar. Una sa lahat, pagbati! Bawat taon, milyon-milyong mga mag-aaral ang nakakapasok sa pasasalamat sa kolehiyo salamat sa kabutihang-palad ng mga indibidwal, kumpanya, at mga organisasyon na handang tumulong pondohan ang kanilang edukasyon. Ang iyong iskolar ay gagawa ng isang maliwanag na pagkakaiba sa buhay ng isang mag-aaral at magpadala din ng mensahe na ang iyong kumpanya ay nagmamalasakit sa pagpapalawak ng pag-access sa mas mataas na edukasyon.

Ngunit bago mangyari iyon, kailangan mong tiyakin na naririnig ng mga tao ang tungkol sa iyong iskolar - at tumatagal ito ng isang mabisa at mahusay na sinabi na paglabas ng pindutin.

Dapat mo rin isumite ang iyong iskolar sa TUN, kaya mahahanap ito ng mga mag-aaral kapag ginagamit nila ang aming Scholarship Search Engine.

Sa artikulong ito, tatalakayin namin kung paano likhain ang isang mahusay na pagpapalabas ng pindutin upang ipahayag ang iyong programa sa iskolar. Sundin ang aming mga alituntunin at wala kang problema sa paglabas ng salita.

Pag-format at Istraktura

Ang lahat ng mga press release ay naglalaman ng mga sumusunod na elemento:

1. Petsa ng Paglabas: Sa pinakadulo tuktok ng iyong dokumento, gumawa ng isang tala kung kailan dapat mailathala ang press release. Gumamit ng "PARA SA IMMEDIATE RELEASE" kung nais mo itong mai-publish kaagad, o tandaan na ito ay gaganapin hanggang sa isang tiyak na oras na tulad nito: "Sa ilalim ng panghihimasok hanggang sa [petsa, oras]"
2. Makipag-ugnayan sa impormasyon: Ilista ang pangalan, numero ng telepono, at email address ng media ng contact ng iyong kumpanya sa ilalim ng petsa ng paglabas.
3. Headline at Subheader: Ang headline ay isang maikling at direktang pamagat para sa iyong paglabas ng pindutin. Gamitin ang subheader upang buod ang iyong balita sa madaling sabi. Tingnan sa ibaba para sa higit pang mga detalye.
4. rental: Sa pangkalahatan ito ay nagpapahiwatig ng lungsod at estado ng punong-himpilan ng kumpanya. Dapat mo ring isama ang petsa ng paglabas ng pindutin na nai-publish dito.
5. Lead: Ipahiwatig ang pinakamahalagang impormasyon sa unahan. Tingnan sa ibaba para sa higit pang mga detalye.
6. Katawan: Ang katawan ng press release ng iyong iskolar ay dapat magsama ng isang pahayag ng layunin at higit pang impormasyon, na bumababa sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Tingnan sa ibaba para sa higit pang mga detalye sa kung paano maging epektibo at makatawag pansin ang katawan.
7. Paghihinuha: Malinaw na ipahayag ang anumang karagdagang impormasyon tungkol sa iskolar. Tingnan sa ibaba para sa higit pang mga detalye.
8. Boilerplate: Dito ka kasama ang isang maikling paglalarawan ng iyong kumpanya. Tingnan sa ibaba para sa higit pang mga detalye.
9. End: Gumamit ng tatlong # palatandaan kasunod ng boilerplate upang hudyat ang pagtatapos ng paglabas ng pindutin. 

Headline at Subheader

Walang dahilan upang makakuha ng masyadong malikhain dito! Ang iyong headline ay maaaring maging simple at direkta. Narito ang ilang pangunahing mga template para sa panalong mga headline: 

• [Pangalan ng Kumpanya] inanunsyo ang scholarship para sa [grupo ng tatanggap, halimbawa, mga mag-aaral ng STEM]
• Binubuksan ng [Pangalan ng Kumpanya] ang [pangalan ng scholarship] para sa 2020 na taon ng akademiko

Ang headline ay dapat maikli at dapat makipag-usap sa dalawang piraso ng impormasyon: (1) na nag-aalok ng iskolar (ibig sabihin, ang iyong kumpanya), at (2) kung ano ang pangalan ng scholarship ay O kung sino ang magagamit sa iskolar.

Ang subheader, tulad ng nabanggit sa itaas, ay nagbubuod ng nilalaman ng iyong pindutin ang pindutin sa isang pangungusap.

Panatilihin ang heading at ang subheader na maikli at nagbibigay-kaalaman. Ang hindi malinaw o hindi tuwirang mga ulo ng ulo o subheader ay maaaring makita bilang pag-clickbaity, na nahahanap ng mga mamamahayag.

Humantong: Isama ang mahahalagang impormasyon sa tuktok

Karamihan sa panimula, ang iyong paglabas ng pindutin ay dapat makipag-usap sa anuman at lahat ng impormasyon na kailangang malaman ng mga aplikante tungkol sa iyong iskolar. Karamihan sa impormasyong ito ay dapat na malinaw na nakasaad sa paitaas.

Sa pagtatapos ng unang dalawang talata, dapat malaman ng iyong mga mambabasa ang lahat ng mga sumusunod na impormasyon:

• Ang pangalan ng iyong scholarship
• Ang mga kwalipikasyon para sa mga aplikante
• Kung magkano ang mananalo (mga) tatanggap O O kung magkano ang kabuuang halaga na iginawad
• Gaano karaming mga mag-aaral ang igagawad

Dapat malaman agad ng iyong mga mambabasa kung kwalipikado sila para sa iskolar, at, kung manalo sila, ang halaga ng pera na maaari nilang asahan na matanggap. Laging asahan na ang iyong mga mambabasa ay may maikling pag-uulat ng pansin, at magpapasya sa loob ng unang pares ng mga talata kung interesado sila sa iyong iskolar. Kung hindi nila malinaw na naiintindihan kung sino ang iniaalok sa iskolar at kung magkano ang pera na panindigan nila upang manalo, mabilis silang mawawalan ng interes at magpatuloy.

Mayroong ilang impormasyon na maaaring nais mong umalis dito. Isaalang-alang ang paghihintay hanggang sa wakas upang isama ang impormasyon tungkol sa kung paano mag-aplay, mga deadline, at kapag ang (mga) nagwagi ay ipahayag. Habang ang impormasyong ito ay mahalaga upang makipag-usap sa mga mambabasa, ang pag-load ng pagpapakilala ng napakaraming mga detalye ay maaaring mabawasan ang daloy ng artikulo at sa huli ay mas mahirap para sa iyong mga mambabasa na maunawaan.

Katawan: Sabihin ang iyong hangarin

Matapos mong ilatag ang pangunahing impormasyon tungkol sa iyong iskolar, nais mong iparating ang layunin ng iyong iskolar.

Upang makarating sa iyong layunin, isaalang-alang ang mga katanungang ito:

• Ano ang mga halaga ng iyong kumpanya?
• Paano nauugnay ang iskolar na ito at higit pa ang mga halagang ito?
• Ano ang mga layunin na nais mong makamit sa pamamagitan ng iyong iskolar?
• Kung ang iyong iskolar ay nakatuon sa isang tukoy na isyu o tema (halimbawa, pagpapanatili) o inaalok sa isang tiyak na uri ng mag-aaral (halimbawa, mga kababaihan sa mga programa sa STEM), bakit ka nakatuon sa temang ito?

Sa pamamagitan ng pagsagot sa mga katanungang ito, makakarating ka sa layunin ng iyong scholarship. Isipin ang iyong layunin bilang lugar kung saan magkasama ang iyong mga halaga, layunin, at aksyon. 

Ngayon, kailangan mong iparating ang iyong layunin sa isang maayos, maigsi na pahayag ng hangarin. Maaari mong isaalang-alang ang pag-frame nito tulad ng isang pahayag sa misyon kung saan malinaw mong binabalangkas ang mga layunin at halaga ng iyong kumpanya, at kung paano nila ipinaalam ang iyong iskolar. 

Katawan: Magkuwento

Matapos mong maiparating ang karamihan sa mga mahahalagang impormasyon tungkol sa iyong iskolar at ipinahayag ang iyong layunin, makakakuha ka ng kaunting malikhaing at magdagdag ng kaunting isang tinig ng tao. Sa gitnang seksyon na ito, hindi mo na kailangang ipahiwatig ang anumang mahalagang impormasyon. Sa halip, nais mong magkuwento tungkol sa iyong iskolar.

Ang iyong "kwento" ay hindi literal na kailangang maging isang salaysay, ngunit dapat itong magbigay ng ilang pananaw sa kung ano ang kahulugan ng scholarship sa iyong kumpanya.

Maaari mong isaalang-alang ang kasama ang mga quote mula sa CEO ng iyong kumpanya o empleyado tungkol sa kung ano ang scholarship, layunin nito, at ang mga halagang nais ipahiwatig sa kanila ng mga proyekto. Kung ang iyong kumpanya ay nag-aalok ng iyong scholarship sa loob ng isang taon, maaari kang sumisid sa kasaysayan ng iyong iskolar at talakayin ang mga nakaraang nagwagi at kung gaano karaming pera ang iginawad sa mga nakaraang taon. Maaari mo ring quote ang mga testimonial mula sa mga dating tatanggap ng iskolar, na maaaring makipag-usap sa kung ano ang ibig sabihin sa kanila ng iskolar at kung ano ang pinapayagan nilang makamit sa kanilang edukasyon.

Ito ay isang pagkakataon na maiugnay sa iyong mga mambabasa at higit na mapalawak ang kahulugan ng iskolar sa iyong kumpanya. Ang seksyon na ito ay medyo bukas, kaya magsaya sa mga ito!

Konklusyon: I-wrap ang lahat

Ang konklusyon ng iyong press release ay dapat na maikli, diretso, at isama ang anumang mahalagang impormasyon na hindi nakasaad dati. Para sa karamihan ng mga pagpapalabas, ang konklusyon ay ang tamang panahon upang maibigay ang iyong mga mambabasa ng tukoy na impormasyon tungkol sa proseso ng aplikasyon, tulad ng:

• Paano mag-apply (kabilang ang mga link sa pahina ng aplikasyon ng iskolar)
• Anumang dating mga kinakailangan sa application na hindi matatag
• Anumang hinihiling na materyales para sa aplikasyon (halimbawa, transkripsyon, personal na sanaysay, pamantayang mga marka ng pagsubok, mga titik ng rekomendasyon, ipagpatuloy)
• Mga takdang petsa ng aplikasyon
• Winner (s) mga petsa ng anunsyo

Ang pinakamahalagang bahagi ng konklusyon ay ang pagkuha ng mga katotohanan doon. I-wrap ito sa loob ng isa o dalawang talata.

Boilerplate

Matapos ang iyong maikling konklusyon, maaari mong isama ang isang talata tungkol sa iyong kumpanya sa ilalim ng subheader: "Tungkol sa [Pangalan ng Kumpanya]. " Kilala ito bilang isang "boilerplate," at simpleng pagkakataon na i-plug ang pangalan at mga produkto ng iyong kumpanya. Dapat ka ring magdagdag ng isang boilerplate para sa anumang mga kumpanya, mga nonprofit, o mga samahan na nakikipagtulungan ka upang maibigay ang iskolar.

Edit

Ang iyong press release ay dapat na mahigpit na na-edit at isama ang walang malinaw na mga isyu sa grammar o pagbaybay. Hindi mo nais na ito ay masyadong mahaba o isama ang anumang hindi kinakailangang impormasyon. Ang iyong kabuuang bilang ng salita ay dapat na sa isang lugar sa pagitan ng 500 at 750 na mga salita. Ang anumang mas mahaba ay hindi kinakailangan at tatakbo ang panganib na mawala ang interes ng iyong madla.

I-publish at ibahagi

Congrats, natapos mo na ang iyong paglabas ng pindutin! Ngayon handa ka na upang makalabas doon. I-publish ang pindutin ang pindutin sa website ng iyong kumpanya at ibahagi sa bawat posibleng channel ng pamamahagi, kabilang ang lahat ng mga opisyal na platform ng social media pati na rin ang mga platform ng pamamahagi ng release. Gusto mo rin ng iyong mga relasyon sa publiko at mga koponan sa pagmemerkado upang ibahagi ang pindutin ang pahayag sa mga mamamahayag sa globo ng edukasyon sa pamamagitan ng email. 

Pro Tip: Kapag nakikipag-ugnay sa mga mamamahayag, siguraduhing gawin ang iyong mga komunikasyon na hindi pormal at personal. Siguraduhing magsaliksik sa gawain ng mga mamamahayag at i-target ang email sa kanila. Ang mga kilalang mamamahayag ay tumatanggap ng daan-daang mga press release bawat linggo, at mga eksperto sa pag-filter ng hindi kawili-wili o mga clickbaity pitches. Mas malamang na magbukas sila ng isang email at basahin ang isang press release, kung nakikipag-ugnayan ka sa kanila sa isang personal na antas.

Halimbawang Scholarship Press Release

PARA SA agarang Release

Makipag-ugnay sa Media: Jane Doe
Tanggapan: xxx-xxx-xxxx
JaneDoe@TUN.com

Ang University Network ay naglulunsad ng Scholarship ng Volunteerism

Hinahanap ng TUN ang mga mag-aaral na may pagkahilig sa pag-boluntaryo at serbisyo sa komunidad

BAGONG YORK, New York, Marso 5, 2020 - Inanunsyo ng University Network (TUN) ang paglulunsad nito Scholarship ng Volunteerism para sa 2020. Ang bagong programa ng iskolar ay naglalayong mag-aaral na mahilig sa pag-boluntaryo at serbisyo sa komunidad.

Bukas ang scholarship sa mga kasalukuyang undergraduates at seniors sa high school. Bibigyan ng TUN ang $ 5,088 sa scholarship sa nagwagi. 

Naniniwala ang TUN na ang pagiging boluntaryo at ang gayong maliliit na kilos ng kawanggawa ay may malaking potensyal upang simulan ang pagbabago, at ang mga mag-aaral - at lahat ng kabataan - ay gagampanan ng mahalagang papel sa paghubog sa hinaharap sa mundo. Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa kanilang pamayanan sa pamamagitan ng pagboluntaryo, makakatulong ang mga mag-aaral na bumuo ng isang mas mapagbigay at mapagmahal na lipunan. Sa pamamagitan ng Scholarship ng Volunteerism, inaasahan ng TUN na hikayatin ang mga mag-aaral na makisali sa mga aktibidad na boluntaryo.

Noong 2018, inilunsad ng TUN ang #SharetheGoals Scholarship upang makapagdulot ng kamalayan sa Sustainable Development Goals ng UN. Ang TUN ay iginawad ang isang kabuuang $ 10,000 hanggang 10 na nagwagi, kasama ang nagwagi ng Grand Prize na may karagdagang $ 5,000. Ang layunin ng TUN ay hikayatin ang mga mag-aaral na mag-isip sa mga isyu tulad ng pandaigdigang kahirapan, pagpapanatili, at kagutuman.

Gamit ang bagong Volunteerism Scholarship, inaasahan ng TUN na gawing kilos ang pagkahilig at pag-anyaya sa mga mag-aaral na magtrabaho para sa mga isyu na pinaniniwalaan nila.

"Ang TUN ay nakatuon sa pamumuhunan sa mga kabataan, at naniniwala kami na ang bawat kilos ng pagiging boluntaryo - kahit na isang maliit - ay tumutulong na gawing mas mahusay ang mundo," sabi ni Peter Corrigan, CEO ng TUN. "Inaasahan namin na ang aming bagong iskolar ay hindi lamang hikayatin ang mga mag-aaral na lumabas at magboluntaryo sa kanilang mga pamayanan, ngunit bigyan din ng inspirasyon ang mga ito na ipagmalaki ang pagboluntaryo at hikayatin ang iba na gawin din ito."

Upang mag-apply, ang mga mag-aaral ay dapat magsulat ng isang sanaysay o lumikha ng isang video o infographic na sumasalamin sa isang karanasan sa boluntaryo na mayroon sila sa isang tiyak na samahan. Pagkatapos, dapat nilang ibahagi ang kanilang sanaysay, video, o infographic sa isang platform ng social media. Ang mga sanaysay ay dapat ibinahagi sa LinkedIn o Facebook, ang mga video ay dapat ibinahagi sa YouTube o Facebook, at dapat ibinahagi ang mga infographics sa Pinterest, Facebook, o Twitter. Matapos mai-post ang sanaysay, video, o infographic, dapat mag-email ang mga mag-aaral GlobalGoals@tun.com na may isang link sa post.

Ang mga aplikasyon ay dahil sa Disyembre 31, 2020. Ang mananalo ay ipahayag sa Enero 31, 2021.

Tungkol sa The University Network 

Ang pangunahing misyon ng University Network ay upang matulungan ang mga mag-aaral sa bawat hakbang ng kanilang karanasan sa kolehiyo - mula sa aplikasyon hanggang sa pagsisimula. TUN's nilalaman ng mapagkukunan tumutulong sa mga mag-aaral na mag-navigate sa kanilang landas sa mas mataas na edukasyon. TUN's online na edukasyon Tinutulungan ng portal ang mga mag-aaral na makahanap ng libu-libong mga libre at abot-kayang klase mula sa mga nangungunang unibersidad. TUN News mga ulat sa pagpapanatili, teknolohiya at iba pang positibong kwento na pinapahalagahan ng mga mag-aaral. TUN's Scholarship Search Engine tumutulong sa mga mag-aaral na makahanap ng pera sa scholarship upang magbayad para sa kanilang edukasyon. TUN's programa ng diskwento ng mag-aaral tumutulong sa mga mag-aaral na makahanap ng mga diskwento sa higit sa 18,000 mga tingi at online na tindahan. TUN's I-save ang Engine ng Mag-aaral tumutulong sa mga mag-aaral na makatipid sa lahat ng kanilang binili. TUN's Tool sa Pagsusuri ng Paaralan tumutulong sa mga mag-aaral na gumawa ng mas mahusay na mga pagpapasya. TUN's Aklat-aralin Search Engine tumutulong sa mga mag-aaral na mahanap ang pinakamurang mga presyo ng aklat-aralin mula sa libu-libong mga nagbebenta ng libro sa ilang segundo. TUN's board trabaho tumutulong sa mga mag-aaral na makahanap ng mga internship, mga part-time na trabaho at virtual gig. TUN's platform ng boluntaryo tumutugma sa sabik na mga boluntaryo ng mag-aaral sa mga nonprofit na organisasyon na higit na nakaka-apela sa kanila.

Upang malaman ang higit pa tungkol sa TUN o ma-access ang mga libreng mapagkukunan, pumunta sa www.TUN.com. Gayundin, kung interesado kang magsimula ng isang scholarship, basahin Paano Magsimula ng isang Scholarship o tingnan Mga Serbisyo sa Pamamahala ng Scholarship ng TUN.

# # #